🗂️ ¿Qué puede hacer la IA por ti en Oficina y administración?
Excel, correos, juntas, proveedores, procedimientos y recursos humanos. Aquí tienes, en palabras simples, lo que la IA sí puede hacer, qué le tienes que dar y el prompt para copiar y pegar en ChatGPT, Gemini, Claude o Grok.
Lo que la IA puede hacer por ti
- Ordenar correo y pendientes: Resume correos y saca una lista de pendientes por prioridad.
- Actas y minutas: Convierte notas o transcripción de juntas en acuerdos y responsables.
- Fórmulas de Excel: Te da la fórmula exacta en Excel o Google Sheets en español.
- Procedimientos: Convierte lo que sabes en manuales que cualquiera sigue.
1. Ordenar correo y pendientes
Resume correos y saca una lista de pendientes por prioridad.
Qué información le tienes que dar
- Texto de los correos sin contestar
Prompt listo para copiar
Actúa como asistente ejecutivo. Contexto: te pego mis correos pendientes. Tarea: resume cada uno en una línea y ordena qué contestar primero. Formato: lista con prioridad. Si te falta información, pregúntame antes de responder.Cambia lo que está entre [corchetes] por tus datos. Revisa la respuesta antes de usarla.
2. Actas y minutas
Convierte notas o transcripción de juntas en acuerdos y responsables.
Qué información le tienes que dar
- Notas o transcripción de la junta
Prompt listo para copiar
Actúa como secretario de actas. Contexto: estas son las notas de la junta. Tarea: haz minuta con acuerdos, responsables y fechas. Formato: tabla de acuerdos. Si te falta información, pregúntame antes de responder.Cambia lo que está entre [corchetes] por tus datos. Revisa la respuesta antes de usarla.
3. Fórmulas de Excel
Te da la fórmula exacta en Excel o Google Sheets en español.
Qué información le tienes que dar
- Qué columnas tienes y qué quieres calcular
Prompt listo para copiar
Actúa como experto en Excel en español. Contexto: tengo columnas [lista]. Tarea: dame la fórmula para [cálculo] y explícala. Formato: fórmula y explicación paso a paso. Si te falta información, pregúntame antes de responder.Cambia lo que está entre [corchetes] por tus datos. Revisa la respuesta antes de usarla.
4. Procedimientos
Convierte lo que sabes en manuales que cualquiera sigue.
Qué información le tienes que dar
- Explicación con tus palabras de cómo se hace la tarea
Prompt listo para copiar
Actúa como consultor de procesos. Contexto: te explico cómo hacemos [tarea]. Tarea: escríbelo como procedimiento numerado con responsables y checklist. Formato: procedimiento de 1 página. Si te falta información, pregúntame antes de responder.Cambia lo que está entre [corchetes] por tus datos. Revisa la respuesta antes de usarla.
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