Controla el diésel y el rendimiento de cada unidad
Necesitas: Excel o Google Sheets + ChatGPT
🆕 ¿Primera vez? Así se usa este caso (1 minuto)
- Abre una IA gratis: ChatGPT, Gemini o Grok. ¿No tienes cuenta? Ábrela aquí.
- Baja hasta "Prompt listo para copiar" y toca el botón verde Copiar prompt. (Un prompt es la instrucción que le escribes a la IA.)
- Pégalo en el chat de la IA y cambia lo que está entre [corchetes] por tus datos.
- Revisa la respuesta con la sección "Cómo verificar" antes de usarla.
Qué hace
Registras cada carga de combustible con odómetro y litros, y la hoja te calcula el rendimiento por unidad y operador. La IA te ayuda a detectar cargas raras.
Paso a paso
- Hoja Cargas: Fecha, Unidad, Operador, Odómetro, Litros, Importe, Estación, Folio del ticket o CFDI.
- Km recorridos:
=D3-D2(filtrando por unidad, ordena por unidad y fecha). - Rendimiento:
=Km/Litros. - Tabla dinámica de rendimiento promedio por unidad y por operador.
- Marca cargas con rendimiento muy bajo respecto al promedio de esa unidad.
- Pasa las marcadas a la IA para que te diga qué revisar.
Prompt listo para copiar
Actúa como jefe de flota. Estas son las cargas de diésel del mes: [PEGA TABLA].
Tarea: 1) calcula rendimiento por carga, unidad y operador, 2) marca las cargas fuera de lo normal para cada unidad, 3) lista posibles causas a revisar (odómetro mal capturado, ruta con más tráfico o sierra, carga pesada, falla mecánica, posible robo) sin acusar a nadie, 4) sugiere controles.
Formato: tabla y lista.
Cómo verificar
- Cada carga debe tener su CFDI para deducir el gasto.
- Revisa el odómetro con foto en cada carga.
Riesgos
- Un rendimiento bajo no prueba robo; puede ser ruta, carga o falla.
Preguntas frecuentes
¿Sirve también para gasolina?
Sí, igual para camionetas de reparto.
Casos relacionados
- Calcula el costo por kilómetro
- Calcula cuánto ganas de verdad como chofer de Uber o DiDi
- Ordena tus comprobantes de gastos como chofer de plataforma
¿Qué sigue?
Fuente: guía original de Guía de Agentes · Las palabras subrayadas como SAT o ITIN llevan al glosario.