Controla membresías vencidas de tu gimnasio y recupera socios
Necesitas: Excel o Google Sheets + ChatGPT
🆕 ¿Primera vez? Así se usa este caso (1 minuto)
- Abre una IA gratis: ChatGPT, Gemini o Grok. ¿No tienes cuenta? Ábrela aquí.
- Baja hasta "Prompt listo para copiar" y toca el botón verde Copiar prompt. (Un prompt es la instrucción que le escribes a la IA.)
- Pégalo en el chat de la IA y cambia lo que está entre [corchetes] por tus datos.
- Revisa la respuesta con la sección "Cómo verificar" antes de usarla.
Qué hace
Hoja de socios con fecha de vencimiento, alertas de quién está por vencer y mensajes para renovar o recuperar a quienes dejaron de ir.
Paso a paso
- Hoja Socios: Nombre, Teléfono, Plan, Fecha de pago, Vence
=B2+30(o según plan), Última asistencia. - Estado:
=SI(E2<HOY();"VENCIDO";SI(E2-HOY()<=5;"POR VENCER";"ACTIVO")). - Filtra “POR VENCER” para recordar y “VENCIDO” para recuperar.
- Pide a la IA mensajes distintos según el caso (renovación, regreso tras 30 días, promoción de regreso).
- Envía solo a quien aceptó recibir mensajes.
Prompt listo para copiar
Actúa como gerente de un gimnasio de barrio en México.
Escribe: 1) recordatorio de renovación 3 días antes, 2) mensaje para quien no viene hace 3 semanas, 3) promoción de regreso para vencidos hace más de 30 días.
Datos: plan [ ], precio [ ], promoción [ ]. Tono: motivador, sin culpar.
Cómo verificar
- Revisa que fechas y precios coincidan con tu sistema.
Riesgos
- No mandes mensajes masivos sin permiso: WhatsApp puede bloquear tu número.
Preguntas frecuentes
¿Cuántos mensajes mando?
Máximo uno o dos por persona por mes.
Casos relacionados
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¿Qué sigue?
Fuente: guía original de Guía de Agentes · Las palabras subrayadas como SAT o ITIN llevan al glosario.