Audita a tus proveedores con un checklist y calificación
Necesitas: Excel o Google Sheets + ChatGPT
⚠️ Importante: Esta guía es solo informativa y no es asesoría financiera ni fiscal. Confirma con tu banco, CONDUSEF, el SAT o un contador.
🆕 ¿Primera vez? Así se usa este caso (1 minuto)
- Abre una IA gratis: ChatGPT, Gemini o Grok. ¿No tienes cuenta? Ábrela aquí.
- Baja hasta "Prompt listo para copiar" y toca el botón verde Copiar prompt. (Un prompt es la instrucción que le escribes a la IA.)
- Pégalo en el chat de la IA y cambia lo que está entre [corchetes] por tus datos.
- Revisa la respuesta con la sección "Cómo verificar" antes de usarla.
Qué hace
Evalúas a tus proveedores en calidad, entregas a tiempo, precio, documentación fiscal y servicio, para decidir con quién seguir.
Paso a paso
- Qué información darle a la IA: tus órdenes de compra del semestre, entregas (fecha prometida vs real), rechazos y opinión de cumplimiento del SAT del proveedor.
- Hoja Entregas: Proveedor, OC, Fecha prometida, Fecha real, Cantidad, Rechazada.
- % a tiempo y % rechazo por proveedor.
- Revisa que el proveedor no esté en la lista del artículo 69-B del SAT (operaciones simuladas).
- Pide a la IA un checklist de visita y una calificación ponderada.
- Comparte resultados con el proveedor y acuerda mejoras.
Columnas sugeridas
| Proveedor | Entregas | A tiempo | % a tiempo | Rechazos | Calificación |
|---|---|---|---|---|---|
| Prov. A | 24 | 21 | 88% | 2% | 86 |
Cifras de ejemplo.
Prompt listo para copiar
Actúa como jefe de compras.
Datos por proveedor: [TABLA de entregas, rechazos, precio].
Tarea: calificación ponderada (calidad 40%, entrega 30%, precio 20%, servicio 10%), checklist de visita a planta y carta para compartir resultados con cada proveedor.
Cómo verificar
- Recalcula % a tiempo de un proveedor a mano.
- Consulta la lista 69-B en el portal del SAT.
- Confirma la opinión de cumplimiento vigente.
Riesgos
- Comprar a un proveedor en la lista 69-B puede hacer que no te acepten la deducción.
Preguntas frecuentes
¿Cada cuánto evaluar?
Cada semestre a los principales.
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¿Qué sigue?
Fuente: guía original de Guía de Agentes · Las palabras subrayadas como SAT o ITIN llevan al glosario.